Solicitud de sede por correo electrónico

Estimado señor/señora,

Abordar el desperdicio de alimentos e innovar en la educación: El hackathon híbrido #EduFoodHack ya está aquí. Nuestro centro está organizando un evento especial en el que nuestros alumnos colaborarán con aulas de toda Europa para resolver problemas complejos relacionados con el desperdicio de alimentos en el mundo real. Investigando a fondo problemas, procesos y creando prototipos de posibles soluciones, se enfrentarán a un reto que la sociedad está deseando resolver desesperadamente. Al final de este evento educativo intensivo, las historias de nuestros equipos de estudiantes y sus soluciones finales se presentarán ante un jurado y un público compuesto por compañeros, familiares, profesores, innovadores y otros.

Para que esta exposición final sea realmente especial, una de las cosas más importantes es contar con un lugar adecuado para acoger a nuestros equipos de estudiantes y a nuestros invitados. Le enviamos un correo electrónico porque estamos explorando las posibilidades de lugares en los que podamos llevar a cabo la exposición final de nuestro hackathon #EduFoodHack. Planeamos tener entre

*x * y *y * de asistentes y tenemos algunas preguntas sobre las instalaciones de las que podríamos disponer si utilizamos su local.

En primer lugar, ¿hay espacio suficiente para esta cantidad de asistentes y se dispone de un escenario con un monitor o proyector grande? ¿Hay micrófono y equipo de audio? ¿Y habría suficientes mesas disponibles para que nuestros participantes expongan sus prototipos y asientos para que el público se siente durante las presentaciones centrales? ¿Hay suficientes instalaciones sanitarias?

¿Se puede llegar fácilmente al lugar en transporte público? Por último, ¿hay servicio de catering?

Nos encantaría tener noticias suyas para seguir discutiendo los detalles y las posibilidades. Esperamos que esté dispuesto a ofrecernos la oportunidad de hacerlo posible.