Paso 1 - Cómo organizar una exposición híbrida

Un acto de difusión pública, a menudo en forma de exposición, es la gran final de un hackathon en la que los equipos de estudiantes muestran sus Productos Mínimos Viables tangibles. Inspira y recompensa a los estudiantes por su duro trabajo. Indúdeles una sensación de logro. En este capítulo se explican los dos formatos principales de organización de una exposición pública -la exposición guiada y la exposición abierta- y cómo convertirlos en una forma híbrida.

Formatos de exposición: Guiada vs Abierta

Una exposición guiada sigue un guion lineal con una sesión plenaria en la que todos los equipos exponen individualmente ante el público y un jurado. De este modo se garantiza una audiencia equitativa para cada equipo y se fomenta el aprendizaje entre iguales. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo a los grupos grandes.

Una exposición abierta adopta un formato de recorrido por la galería. Cada equipo dispone de una zona de exposición independiente y los visitantes deambulan libremente, interactuando con los grupos. Este formato, que ahorra tiempo, fomenta el aprendizaje interactivo, pero puede hacer que el público de los equipos sea muy variado.

Transición a una exposición híbrida

Una exposición híbrida combina elementos de los formatos presencial y virtual, utilizando softwares de reuniones en línea como principal herramienta de comunicación. Las exposiciones híbridas son más inclusivas, ya que admiten a participantes que trabajan in situ, a visitantes que trabajan fuera y a visitantes remotos.

Acciones preparatorias

Para organizar con éxito una exposición híbrida, asegúrese de:

• Comunícate con claridad: Se sincero con los alumnos sobre el plan de la exposición, las funciones, el calendario y los requisitos técnicos.

• Designa funciones: Nombra a un responsable técnico para organizar la reunión en línea y a un responsable en cada equipo de estudiantes para gestionar las presentaciones.

• Garantiza la preparación técnica: Todos los participantes deben disponer del hardware y el software necesarios, y deben incorporarse a la reunión con antelación para probar y solucionar cualquier problema.

• Establezca ubicaciones físicas: Si hay varios estudiantes en un mismo lugar, asegúrate de que tienen acceso a una sala central para ver los procedimientos y a una sala separada para sus presentaciones.

Durante la Exposición Híbrida

Para garantizar una exposición híbrida fluida y atractiva, tenga en cuenta lo siguiente:

• Crear un sentimiento de conexión: Empieza con un rompehielos o una ronda de presentación para establecer una buena relación entre los participantes.

• Gestión del tiempo: Para mantener la participación en un entorno híbrido, mantenga el evento por debajo de los 90 minutos.

• Pautas de presentación: La presentación de cada equipo debe limitarse a 3 minutos, seguidos de 2 minutos de comentarios del jurado. Asegúrate de que cada equipo ha probado su montaje con antelación.

• Presentaciones plenarias: Organiza con antelación un recorrido con todos los ponentes para garantizar una transición fluida durante el acto.

Clausura de la Exposición Híbrida

La exposición concluye con el anuncio de los ganadores, seguido de una nota de clausura de los organizadores. Para aumentar la unidad, intente ofrecer los mismos aperitivos en cada centro híbrido, lo que permitirá una experiencia de celebración compartida a pesar de las distancias geográficas.

Conclusión

Organizar una exposición híbrida requiere una planificación cuidadosa y una base técnica sólida, pero ofrece ventajas únicas, ya que permite una mayor inclusividad y flexibilidad. Con las directrices de este capítulo, los profesores deberían tener ahora una hoja de ruta clara para planificar y ejecutar con éxito una exposición híbrida al final de su hackathon.