Paso 1 - Dotación de personal y distribución de responsabilidades

Para que un hackathon tenga éxito es necesario contar con un equipo de personas dedicadas que puedan gestionar diversas funciones y responsabilidades. En esta sección se explica con más detalle el papel de cada miembro del equipo y cómo prepararlo eficazmente.

Miembros del jurado

Un equipo de jurado equilibrado - Como jueces, los miembros del jurado evalúan las ideas y soluciones presentadas por los participantes. Un jurado diverso aporta una serie de conocimientos y perspectivas, lo que es crucial para una evaluación justa y exhaustiva. Lo ideal suele ser un equipo de cuatro miembros del jurado:

• Autoridad de dominio: Una figura bien conocida en el ámbito correspondiente, que aporte credibilidad y prestigio al acto. Esta persona debe tener experiencia en presentar o evaluar presentaciones de prototipos, y grandes dotes de oratoria. Puede ser un empresario, un científico o un embajador famoso relacionado con el tema del hackathon.

• Experto en la materia: Persona con un profundo conocimiento del tema y los retos del hackathon. Esta persona evalúa la viabilidad y conveniencia de las soluciones presentadas. Puede ser un empleado de una empresa que haya planteado un reto, un científico o un representante gubernamental.

• Experto en innovación: Se centra en el proceso, el compromiso y el nivel de innovación. Este miembro del jurado evalúa cómo los equipos desarrollaron sus ideas, llevaron a cabo la investigación y pivotaron cuando fue necesario. Un empresario o alguien con una experiencia significativa en innovación es idóneo para esta función.

• Representante de los estudiantes: Proporciona una perspectiva entre iguales y garantiza que las soluciones tengan eco entre el público al que van dirigidas. Este estudiante debe formar parte del grupo objetivo de participantes, ser neutral, curioso y un pensador crítico.

Responsabilidades del jurado: Tradicionalmente, los miembros del jurado evalúan las presentaciones finales al término del hackathon. Para maximizar los resultados del aprendizaje, involucra a los miembros del jurado como mentores o expertos a lo largo del evento(si están dispuestos). Esto persigue una evaluación más formativa y les ayuda a comprender los procesos y progresos de los equipos.

Reclutamiento de miembros del jurado

• Reúnete con el equipo central para hacer una lluvia de ideas sobre los posibles miembros del jurado.

• Considera la posibilidad de incluir en el jurado a miembros del equipo del proyecto.

• Prepara a los miembros del jurado celebrando al menos una reunión conjunta antes del acto para exponer sus funciones y revisar la hoja de puntuación.

Lista de control para el jurado:

• Garantizar la representación de todos los retos.

• Mantener la diversidad de género.

• Designar a un miembro del jurado como jefe del mismo.

Facilitadores

El papel de los facilitadores - Los facilitadores o entrenadores guían a los equipos de estudiantes, ofreciéndoles consejo, inspiración y motivación. Proporcionan un equilibrio entre estructura y libertad, ayudando a los equipos a convertirse en innovadores más autodirigidos y eficaces. Los buenos facilitadores poseen conocimientos de metodologías de innovación como agile, lean startup y design thinking.

¿Cuántos facilitadores se necesitan?

• El objetivo es un facilitador por cada diez alumnos.

• Si la atención se centra en los resultados finales, considere la posibilidad de un facilitador por cada cinco alumnos.

Encontrar facilitadores

• Contratar y formar facilitadores entre los compañeros profesores. Esto ofrece oportunidades de desarrollo profesional y puede cambiar los métodos de enseñanza hacia el aprendizaje basado en proyectos.

Preparar a los facilitadores

• Organizar sesiones de formación sobre el papel y las responsabilidades del facilitador. La formación debe durar al menos tres horas, con la opción de sesiones más largas si el tiempo lo permite.

• La formación debe permitir a los facilitadores comprender y demostrar su papel, apoyar a los equipos con metodologías específicas y guiar eficazmente el proceso del hackathon.

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Expertos

El papel de los expertos - Los expertos aportan conocimientos especializados relacionados con el tema y los retos del hackathon. Ofrecen información puntual para mejorar el aprendizaje y la innovación. La participación de expertos puede variar en función de los objetivos del hackathon.

Involucrar a expertos en un hackathon:

• Los expertos a la carta están disponibles para responder a preguntas y dar su opinión durante el hackathon. Asegúrate de que su presencia y experiencia se comunican correctamente.

• Sesiones de trabajo: Programa charlas breves y específicas a cargo de expertos. Para respetar la naturaleza autodirigida del hackathon, la participación es opcional.

• Sesiones en línea: Utiliza las herramientas de videoconferencia para implicar a expertos que no pueden estar físicamente presentes. Pueden ser sesiones de preguntas y respuestas en directo o presentaciones pregrabadas.

Expertos en contratación:

• Empieza con el equipo del proyecto para identificar las lagunas de conocimientos y los posibles expertos.

• Aprovecha las conexiones de la red y los representantes del sector para encontrar expertos adecuados.

• Equilibra el número de sesiones de expertos para evitar abrumar a los participantes y mantener una experiencia de aprendizaje práctica.

Expertos en prototipos o creadores digitales

Tipos de expertos en prototipos:

• Expertos en fabricación digital: Estos expertos saben utilizar herramientas como impresoras 3D, cortadoras láser y máquinas CNC (Control Numérico Computerizado). Ayudan a los estudiantes a crear prototipos de alta fidelidad.

• Expertos en electrónica: Expertos en el uso de hardware electrónico como Arduino y Raspberry Pi para desarrollar soluciones tecnológicas.

• Diseñadores gráficos: Ayudan a crear representaciones visuales de soluciones. Diseñadores de UX/UI: Ayudan a mejorar la experiencia del usuario y el diseño de la interfaz.

• Desarrolladores web: Guían a los equipos en la creación de soluciones basadas en la web.

El papel de los expertos en creación de prototipos - Estos expertos ayudan a los estudiantes a visualizar y desarrollar sus ideas. Proporcionan orientación técnica y se aseguran de que los estudiantes puedan utilizar eficazmente las herramientas de las que disponen.

Asistencia técnica

Función de apoyo técnico: Garantizar el buen funcionamiento del hackathon disponiendo de personas expertas en tecnología, preparadas para resolver cualquier problema que pueda surgir. Esto incluye la gestión de herramientas digitales, la resolución de problemas y el mantenimiento de la infraestructura tecnológica del hackathon.

Resumen

Un hackathon bien dotado de personal garantiza un entorno equilibrado, atractivo y de apoyo para los participantes. Si selecciona y prepara cuidadosamente a los miembros del jurado, los facilitadores, los expertos y el apoyo técnico, podrá crear una experiencia de aprendizaje dinámica y eficaz. No olvides aprovechar los recursos y redes existentes, y procura siempre crear un ambiente integrador e inspirador para todos los participantes.