Paso 2 - Preparar el lugar del Hackathon

1. Introducción

Elegir un lugar adecuado es fundamental a la hora de organizar un hackathon para estudiantes de secundaria. El lugar puede influir profundamente en la experiencia de aprendizaje, influir en el comportamiento de los estudiantes y, potencialmente, empujar a los participantes a mostrar actitudes proactivas y habilidades creativas para resolver problemas. Este capítulo profundizará en dos grandes categorías: sedes externas y sedes internas de la escuela. Se analizarán las ventajas e inconvenientes de cada uno y su repercusión en un hackathon presencial, en línea o híbrido. También se proporcionará una lista de comprobación y un calendario para cada escenario.

2. Sedes exteriores

Los lugares externos son opciones interesantes para un hackathon. Ofrecen un cambio de escenario, sacando a los estudiantes de su entorno típico de aprendizaje e introduciendo u n a nueva perspectiva que podría estimular la creatividad y el compromiso. También exponen a los estudiantes a un entorno profesional, dándoles a probar escenarios del mundo real.

Alquilar un espacio: Alquilar un espacio diseñado para este tipo de eventos tiene muchas ventajas. Estos espacios suelen contar con la infraestructura necesaria: Wi- Fi, sistema audiovisual, espacios de reunión, etc. Sin embargo, el coste es un factor a tener en cuenta. No olvides tener en cuenta la cuota de alquiler en la planificación de tpresupuesto.

Asociarse con una empresa: Asociarse con una empresa que coincide con el tema del hackathon añade un nivel adicional de inmersión. Los estudiantes obtienen una experiencia de primera mano del entorno profesional y una visión del funcionamiento de la empresa. Sin embargo, la coordinación con una empresa puede requerir más planificación logística, y la disponibilidad podría ser un problema.

3. Centros escolares propios

Transformar un espacio escolar conocido en sede de un hackathon es una alternativa factible. Aunque no ofrezca la novedad de un lugar externo, presenta otras ventajas.

Coste y accesibilidad: Celebrar un hackathon en un colegio elimina los costes de alquiler y resuelve los problemas de accesibilidad, ya que los estudiantes ya están familiarizados con el lugar.

Disponibilidad de recursos: Los centros escolares suelen estar equipados con instalaciones y recursos esenciales para un hackathon, lo que reduce la necesidad de infraestructuras adicionales.

Espíritu escolar: Un hackathon organizado en una escuela puede reforzar el espíritu escolar y el compañerismo entre los estudiantes.

Sin embargo, crear un entorno que despierte la creatividad y se aleje del ambiente tradicional de las aulas puede ser todo un reto.

4. Hackathons presenciales, en línea e híbridos

La elección del lugar también dependerá de si el hackathon es presencial, en línea o un híbrido de ambos.

Hackathons presenciales: Un hackathon presencial requiere un lugar físico. Hay que tener en cuenta el tamaño del espacio, la distribución y las instalaciones necesarias (Wi-Fi, baños, etc.). También hay que tener en cuenta la accesibilidad y las normas de seguridad.

Hackathons en línea: Para un hackathon en línea, el "lugar" es una plataforma digital. La elección de la plataforma debe tener en cuenta la facilidad de uso, el número de participantes q u e puede manejar y las características que ofrece para la comunicación y la colaboración.

Hackathons híbridos: Un hackathon híbrido combina lo mejor de ambos mundos, pero requiere una planificación cuidadosa para garantizar que todos los participantes presenciales u online tengan una experiencia comparable.

5. Listas de control y plazos

• 9- 6 meses antes: Identificar posibles sedes o plataformas en línea; empezar a contactar con posibles socios de sedes o proveedores de plataformas.

• 6- 4 meses antes: Finalizar el lugar o la plataforma; empezar a planificar la logística.

• 4- 2 meses antes: Visitar el lugar de celebración de los actos presenciales o híbridos: evalar la disposición e identificar posibles problemas.

• 1 mes antes: Confirmar toda la logística, incluida la conexión Wi-Fi, los asientos, la comida, etc.; enviar instrucciones a los participantes.

• 1 semana antes: Preparar el lugar o la plataforma en línea; probar todo el equipo.

• El mismo día: Asegúrate de que el lugar o la plataforma estén listos antes de que lleguen los participantes.

La elección del lugar de celebración de un hackathon depende de varios factores, desde las limitaciones presupuestarias hasta las posibilidades logísticas y el formato del hackathon. Sopesar los pros y los contras de cada opción, en consonancia con los objetivos del evento y las necesidades de los participantes, conducirá a una experiencia de hackathon gratificante y fructífera.