Paso 3 - Orquestar la colaboración híbrida

1. Introducción

Organizar un hackathon híbrido que combine actividades presenciales y en línea es una forma excelente de satisfacer las necesidades de todos los estudiantes, independientemente de su ubicación o circunstancias. Para ello es fundamental el uso de herramientas digitales que faciliten la colaboración y salven la distancia entre los espacios físicos y virtuales. En este capítulo se esbozan varias categorías de herramientas que puedes emplear y se ofrecen directrices para seleccionar las más adecuadas a tu situación.

2. Herramientas de comunicación

La comunicación eficaz es esencial para los hackathons híbridos. Microsoft Teams, Zoom y Google Meet ofrecen capacidades de videoconferencia, lo que permite debates, sesiones de intercambio de ideas y recorridos virtuales. Estas plataformas accesibles suelen contar con funciones como salas de reuniones y pantallas compartidas, que mejoran la colaboración.

Su elección debe tener en cuenta el número de participantes y las características específicas requeridas, pero, sobre todo, debe considerar los conocimientos y la experiencia de sus participantes.

3. Herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración como Google Suite, Miro, Microsoft Teams y Trello son vitales para gestionar tareas y garantizar el trabajo en equipo. Google Suite y Microsoft Teams ofrecen una amplia gama de aplicaciones para crear y compartir documentos, mientras que Miro es ideal para las sesiones de lluvia de ideas y Trello ayuda con la gestión de tareas. Ten en cuenta la naturaleza de las tareas de tu hackathon a la hora de elegir una herramienta.

4. Herramientas de creación colaborativa de prototipos

En los hackathons, la creación de prototipos es una parte fundamental. Herramientas como Figma y Spline App son excelentes para diseñar prototipos digitales en tiempo real. CoSpaces permite crear espacios de realidad virtual, fomentando experiencias inmersivas. Elige en función de las necesidades específicas de creación de prototipos del tema de tu hackathon.

5. Otras herramientas de creación de prototipos

Tinkercad, App Inventor, Blockly y SAM Labs ofrecen interfaces sencillas e intuitivas para el diseño 3D, el desarrollo de aplicaciones, la codificación y los proyectos IoT. Estas herramientas se adaptan a varios niveles de competencia técnica, por lo que son adecuadas para un grupo diverso de estudiantes.

6. Compartir herramientas

Herramientas como Vimeo, YouTube, Instagram, Facebook y TikTok pueden mejorar la visibilidad, permitir presentaciones y facilitar la participación de la comunidad. Las plataformas elegidas deben ajustarse a su estrategia de comunicación y al nivel de comodidad de los participantes.

7. Herramientas de asistencia multilingüe

Herramientas como Google Translate pueden ayudar a superar las barreras lingüísticas, especialmente en un contexto europeo en el que pueden hablarse varios idiomas.

8. Colaboración híbrida

La colaboración híbrida puede ser potenciadora, inclusiva y flexible, pero también compleja. Familiarizar a los estudiantes con las herramientas digitales elegidas antes de que comience el hackathon es esencial. Puedes conseguirlo mediante sesiones de orientación, tutoriales o pruebas de funcionamiento.

Ten en cuenta también el potencial de "fatiga digital". Incorpora descansos regulares y fomenta las actividades fuera de línea cuando sea posible.

9. Lista de control y calendario

• 6- 4 meses antes: Identificar las herramientas necesarias en función de los objetivos y tareas del hackathon.

• 3- 2 meses antes: Suscripciones seguras o acceso a estas herramientas.

• 1 mes antes: Presenta las herramientas a los participantes; organiza sesiones de formación o tutoriales.

• 1 semana antes: Asegúrate de que todas las herramientas son accesibles y funcionales; realiza una prueba final.

• El mismo día: Dispon de un sistema de asistencia técnica para resolver cualquier problema.

Conclusión

Adoptar la colaboración híbrida abre numerosas posibilidades, permitiendo a los estudiantes participar, crear y aprender de forma versátil. Si eliges las herramientas adecuadas y preparas a los participantes de forma eficaz, podrás aprovechar todo el potencial de un hackathon híbrido y ofrecer una experiencia enriquecedora y emocionante a todos los participantes.