Paso 10 - Establecimiento de la comunicación y contratación de personal

Establecimiento de comunicaciones y captación de participantes

Una comunicación eficaz es esencial para implicar a los participantes y hacer que perciban el hackathon como una experiencia de aprendizaje emocionante y valiosa. El objetivo es presentar el hackathon como un acontecimiento educativo único que rompe con las modalidades tradicionales de aprendizaje y enseñanza.

Reclutamiento de participantes

El reclutamiento de estudiantes para participar en un hackathon implica varias consideraciones clave:

• Participación voluntaria frente a participación obligatoria: Aunque organizar una participación obligatoria es logísticamente más sencillo, la participación voluntaria suele dar lugar a asistentes más comprometidos y motivados. Para fomentar el interés y el compromiso, es crucial comunicar claramente lo que implica el hackathon y lo que los estudiantes pueden obtener de él.

Buenas prácticas para la captación de participantes

• Colabora con los estudiantes: Implica a un grupo de estudiantes en la planificación del hackathon para asegurarte de que coincide con sus intereses y de que te comunicas en términos comprensibles. Estos estudiantes pueden convertirse en embajadores que ayuden a promocionar el evento.

• Pon a prueba tu comunicación: Antes de finalizar tus materiales promocionales, obten la opinión de un grupo diverso de estudiantes para perfeccionar tu mensaje.

• Presenta el concepto de hackathon a principios del curso académico para calibrar el interés y obtener opiniones que ayuden a adaptar el evento de forma más eficaz.

Usando #edufoodhack

Utilizar el marco #edufoodhack ofrece varias ventajas:

• Posicionamiento de la iniciativa externa: Esto ayuda a los estudiantes a percibir el hackathon como algo más que otro evento escolar.

• Acceso a una comunidad más amplia: Conectar con una comunidad más amplia, posiblemente internacional, hace que el hackathon resulte más atractivo.

• Marca y materiales: El acceso a materiales de marca prefabricados facilita los esfuerzos promocionales, haciendo que el acto parezca más profesional y atractivo.

Materiales de contratación: Insertar enlace a los materiales]

Contratación de personal adicional

Puede que necesites algo más que tu equipo básico para que el hackathon tenga éxito. A continuación, te explicamos cómo contratar personal adicional:

Lee la siguiente parte de esta guía, donde entraremos en más detalle sobre cada función. En este momento, merece la pena reflexionar y echar un vistazo a tu canvas de alcance del hackathon para ver qué personal adicional podrías necesitar tener en cuenta.

Lee

Paso 1 - Reunir un equipo organizador

Facilitadores

• Función y número: Los facilitadores guían a los equipos de estudiantes durante el hackathon. Si la atención se centra más en la calidad de los resultados finales, considere un facilitador por cada cinco estudiantes.

• Los facilitadores suelen ser contratados entre el personal docente, ofreciéndoles oportunidades de desarrollo profesional.

• Preparación: La formación adecuada de los facilitadores es crucial. Organiza sesiones de formación que abarquen el proceso de facilitación, centrándose en el Design Thinking, la puesta en marcha ágil y las metodologías ágiles.

Asistencia técnica

• Necesidad: Asegúrate de contar con asistencia técnica para resolver cualquier problema que surja durante el acto, especialmente importante en formatos híbridos o en línea.

Expertos

• Los expertos en roles añaden profundidad al hackathon aportando conocimientos específicos relacionados con el tema. Pueden participar en varios formatos, como bajo demanda, durante las sesiones de trabajo o en línea.

• Expertos en creación de prototipos: Si tu hackathon incluye un componente importante de creación de prototipos, considere la posibilidad de involucrar a expertos especializados en la creación de prototipos de alta o baja fidelidad.

Miembros del jurado

• Composición: Suele incluir una mezcla de un estudiante, dos expertos en contenidos y un experto en innovación, en total unos cuatro miembros. Estos evalúan los los proyectos y aportan comentarios.

Presentador

• Función: Esta persona, a menudo un líder de la organización o un presentador profesional, facilita las fases públicas del hackathon, asegurándose de que el evento se desarrolle sin problemas y siga siendo atractivo.

Este capítulo proporciona las bases para comunicar eficazmente el valor del hackathon y organizar el personal necesario para apoyar un evento dinámico y educativo. Si tienes en cuenta estos elementos, podrás mejorar el impacto y el buen funcionamiento de tu hackathon.