Paso 8 - Encontrar un lugar

¿Qué se necesita para organizar un buen hackathon?

Elegir el lugar adecuado es crucial para el éxito de un hackathon. Debe facilitar una colaboración eficaz entre los estudiantes y entre estos y los facilitadores. Estas son algunas pautas a tener en cuenta a la hora de seleccionar un lugar:

• Requisitos de espacio: Lo ideal es que el local disponga de un amplio espacio abierto para acomodar a varios equipos. Cada equipo debe tener su propia zona con mesas y sillas y, a ser posible, acceso a una superficie vertical como una pared o un tabique para exponer materiales como lienzos y notas adhesivas.

• Configuración: Organiza la sala con un eje central para los recursos compartidos

  -como rotuladores, post-its, lienzos y refrescos- y una zona de proyección de la presentación. Teniendo en cuenta el número de participantes (normalmente 4 8 por equipo), asegúrese de que haya espacio suficiente para que cada equipo pueda trabajar cómodamente.

• Consideraciones medioambientales: Es preferible disponer de una sala con mucha luz natural. Las ventanas no sólo proporcionan luz, sino que también sirven como espacio adicional para colocar notas y dibujos. Presta atención a la acústica para evitar ruidos excesivos y, si es necesario, utiliza paneles que ayuden a amortiguar el sonido. El control de la temperatura es esencial; garantiza una buena ventilación y refrescos para mantener cómodos a los participantes.

Hospedaje en tu propia escuela

Ventajas:

• Conveniencia: Utilizar la escuela como lugar de celebración es sencillo y, a menudo, logísticamente más simple.

• Familiaridad: Los participantes y organizadores están familiarizados con el lugar, lo que puede facilitar algunos problemas logísticos.

Inconvenientes:

• Dinámica: Puede resultar difícil romper con la típica dinámica escolar, que puede limitar la creatividad y la energía que suele fomentar un nuevo entorno.

Argumentos a favor de una localización externa

En el caso de los hackathons que abordan temas específicos, como el desperdicio de alimentos, considera la posibilidad de organizarlos en un lugar que represente el problema. Por ejemplo:

• Lugares temáticos: Una cafetería, un restaurante o un centro de producción de alimentos pueden proporcionar un contexto real que aumente la relevancia y la urgencia de los retos del hackathon.

• Experiencia y compromiso: Estar en un entorno directamente relacionado con el tema del hackathon puede aumentar significativamente la motivación y el compromiso de los estudiantes, ofreciéndoles una experiencia de aprendizaje vívida y práctica.

• Opciones rentables: Los lugares no tienen por qué ser caros. Espacios públicos como bibliotecas o centros comunitarios pueden ser eficaces, especialmente si están relacionados con el tema del hackathon. Asociarse con una empresa u organización relevante puede proporcionar un telón de fondo significativo sin un coste significativo.

Conclusión

A la hora de elegir un lugar, hay que tener en cuenta tanto los aspectos prácticos del espacio y la configuración como el potencial para mejorar el impacto del hackathon. Tanto si eliges tu escuela como un lugar externo, el lugar debe favorecer un entorno inmersivo e inspirador que promueva el aprendizaje activo y la creatividad. Recuerda, el lugar adecuado puede transformar la experiencia del hackathon de un simple evento a una experiencia educativa memorable.