Paso 9 - ¿Cómo desarrollar un programa de hackathon?
En este capítulo, ofreceremos una guía completa para desarrollar un programa de hackathon con éxito. Recorreremos las actividades previas al hackathon, las actividades durante el hackathon y el seguimiento posterior al hackathon. También te orientaremos sobre cómo enmarcar los objetivos de aprendizaje en el contexto de un hackathon.
9.1 Actividades previas al hackathon
Un hackathon no empieza el día del evento, sino en las semanas y meses previos. La fase previa al hackathon es fundamental para preparar el escenario y a los participantes. He aquí algunas actividades clave que quizá quieras tener en cuenta:
Comunicar la importancia y los beneficios de un hackathon: Es posible que no todos los estudiantes estén familiarizados con el concepto de hackathon. Es esencial transmitir las ventajas de participar en un hackathon, cómo podría mejorar su aprendizaje y las oportunidades únicas que presenta. Utiliza el kit de herramientas de comunicación para asegurarte de que los estudiantes reciben las instrucciones y la información adecuadas antes del evento.
Conferencias previas: Se pueden impartir conferencias previas centradas en el tema del hackathon para que los participantes conozcan mejor el problema que van a i n t e n t a r resolver.
Formación de equipos: Puede dejarse en manos de los estudiantes o ser un proceso facilitado. Contar con una combinación equilibrada de habilidades dentro de un equipo puede ser crucial para el éxito del hackathon.
9.2 Actividades durante el Hackathon
El núcleo del hackathon reside en las actividades que se desarrollan durante el evento. Es entonces cuando los participantes se arremangan y empiezan a colaborar intensamente en sus proyectos. El evento puede dividirse en tres fases: fase de investigación, fase de ideación y fase de creación de prototipos.
Fase de investigación: En esta fase, los equipos profundizan en el problema que intentan resolver. Llevan a cabo una investigación exhaustiva para comprender todos los aspectos del problema, sus soluciones actuales y las posibles áreas de innovación. Las actividades pueden incluir lluvias de ideas, entrevistas a expertos o encuestas a usuarios.
Fase de ideación: Una vez comprendido el problema, los equipos pasan a la fase de lluvia de ideas para encontrar soluciones. El objetivo es generar tantas ideas como sea posible, por poco convencionales que sean. Para estimular el pensamiento creativo pueden emplearse técnicas como los mapas mentales, los esbozos o los juegos de rol.
Fase de creación de prototipos: Una vez elegida una posible solución, los equipos desarrollan un prototipo. Puede ser un modelo físico, una representación digital o un boceto. La clave es hacer que la idea sea tangible y esté lista para ser probada y perfeccionada.
9.3 Actividades posteriores al hackathon
Tras el intenso trabajo del hackathon, es importante reflexionar sobre el evento y celebrar el duro trabajo de los participantes. La fase posterior al hackathon podría incluir una exposición en la que el público pueda ver los prototipos de soluciones, escuchar las presentaciones y hablar con los equipos. También podría animarse a los equipos a perfeccionar y desarrollar sus prototipos.
9.4 ¿Cómo desarrollar el programa del Hackathon?
La estructura del hackathon se determinará en gran medida durante las reuniones con el equipo del proyecto. Aunque el marco fundamental de un hackathon suele ser el Design Thinking, la estructura puede ser más flexible para los participantes experimentados. He aquí algunos factores que deben tenerse en cuenta al desarrollar el programa del hackathon:
Actividades del proceso de innovación: Los facilitadores deben guiar a los participantes a través del proceso de innovación de una manera adecuada a su nivel de experiencia.
Los participantes noveles pueden beneficiarse de un proceso muy estructurado, mientras que los que tienen más experiencia pueden tener un poco más de libertad.
Transferencia de conocimientos y actividades de contenido inspirador: Junto con el proceso central de innovación, los facilitadores pueden organizar sesiones de trabajo, talleres o charlas inspiradoras para que los participantes profundicen en el problema planteado.
9.5 Ejemplos de programas de hackathon
Estos son algunos ejemplos de lo que podría ser un programa de hackathon. Tenga en cuenta que son solo ejemplos y que su programa real podría diferir en función de sus necesidades y limitaciones específicas.
Ejemplo de programa de hackathon presencial de 1 día:
Mañana: Presentación y formación del equipo Media mañana: Fase de investigación
Tarde: Fase de ideación
A última hora de la tarde: Fase de creación de prototipos Noche: Presentaciones y premios
Ejemplo de programa de hackathon presencial de 2 días:
Día 1
Por la mañana: Presentación y formación del equipo Tarde: Fase de investigación
Tarde: Fase de ideación
Día 2
Mañana: Fase de creación de prototipos Tarde: Perfeccionamiento y práctica
Tarde: Presentación final y entrega de premios
Ejemplo de programa de hackathon presencial de 3 días:
Día 1
Por la mañana: Introducción, formación del equipo y definición del problema
Tarde: Empatizar y delimitar el alcance, fase de investigación Tarde: Ideación inicial
Día 2
Por la mañana: Ideación en profundidad y creación inicial de prototipos
Tarde: Prueba del prototipo y desarrollo iterativo
Tarde: Revisión en equipo y comentarios
Día 3
Buenos días: Desarrollo iterativo
Tarde: Desarrollo y práctica del pitch
Tarde: Presentaciones finales, jurado y premios
Ejemplo de programa de hackathon híbrido de 1 día:
Por la mañana: Inicio virtual y formación de equipos
Media mañana: Fase de investigación colaborativa en línea
Tarde: Fase de ideación mediante herramientas digitales de brainstorming
A última hora de la tarde: Fase de creación de prototipos utilizando recursos en línea y herramientas de colaboración a distancia
Por la tarde: Presentaciones y evaluación de los prototipos (por el jurado) a través de una plataforma de videoconferencia
Ejemplo de programa de hackathon híbrido de 2 días:
Día 1
Por la mañana: Inicio virtual y formación del equipo
Tarde: Fase de investigación colaborativa en línea
Tarde: Fase de ideación mediante herramientas digitales de brainstorming
Día 2
Por la mañana: Fase de creación de prototipos utilizando recursos en línea, herramientas de colaboración a distancia, etc.
Tarde: Perfeccionamiento y presentación práctica
Tarde: Presentaciones finales, y evaluación de los prototipos a través de una plataforma de videoconferencia y entrega de premios.
Ejemplo de programa de hackathon híbrido de 3 días:
Día 1
Por la mañana: Inicio virtual, formación del equipo y definición del problema Tarde: Empatizar y delimitar el alcance, fase de investigación
Tarde: Ideación inicial con herramientas digitales de brainstorming
Día 2
Por la mañana: Profundización en la ideación y creación de prototipos iniciales mediante recursos en línea
Tarde: Prueba del prototipo y desarrollo iterativo
Tarde: Revisión y comentarios de los equipos
Día 3
Por la mañana: Desarrollo iterativo
Tarde: Desarrollo y práctica del lanzamiento
Tarde: Presentaciones finales, evaluación a través de una plataforma de videoconferencia y entrega de premios.
Ten en cuenta que un programa de hackathon híbrido permite tanto la presencia virtual como física de los participantes. Abre la posibilidad de que los equipos colaboren a distancia y utilicen las herramientas digitales en su beneficio, aumentando la accesibilidad y el alcance de su evento.
Al final, la clave del éxito de un hackathon es ser flexible. Adapta tu programa a las necesidades de los participantes y a los objetivos del hackathon. Recuerda que un hackathon es un evento dinámico y que no pasa nada por hacer los ajustes necesarios.
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