Paso 5 - Encontrar patrocinadores

5.1 ¿Realmente necesitas patrocinio?

Antes de buscar patrocinio, pregúntete si es realmente necesario. A menudo, los hackathons pueden autofinanciarse o facilitarse a un coste relativamente bajo, sobre todo si surgen de una comunidad con una mentalidad compartida o un objetivo común. En estos casos, el objetivo del evento suele estar claro y bien comunicado, y atraerá a personas con ideas afines, tanto si el lugar es lujoso como si no.

Sin embargo, los costes de un hackathon pueden aumentar rápidamente si se busca un lugar más lujoso, si se quiere invitar a más ponentes o presentadores, o si se planea desarrollar material para los medios de comunicación, como una película posterior, fotos, etc. Del mismo modo, ofrecer premios atractivos puede aumentar los costes considerablemente.

Recuerda que la financiación no es la respuesta de oro. Reflexiona siempre sobre tus objetivos a largo plazo y considera si cada gasto en el que tiene previsto incurrir respalda realmente esos objetivos.

El patrocinio puede merecer la pena si:

• El evento es recurrente con el objetivo de crecer y atraer a más participantes con el tiempo.

• La organización quiere aprovechar esta oportunidad para aumentar su capacidad interna de conocimientos e infraestructura.

• Tiene otras razones que justifican la financiación adicional.

5.2 Cómo conseguir financiación

Si decides que es realmente necesario conseguir financiación adicional, aquí tienes algunas vías que puedes explorar:

5.2.1 Creación de asociaciones locales estratégicas

Una forma de conseguir financiación es formar asociaciones estratégicas con partes interesadas locales, como autoridades municipales, entidades gubernamentales o empresas. Estos socios pueden aportar patrocinio financiero o en especie para apoyar su evento.

La clave está en asegurarse de que tu acto coincide con los intereses y objetivos de estos socios potenciales. Lo ideal es que ofrezcas un escenario en el que ambas partes salgan beneficiadas. Por ejemplo, un hackathon que aborde un problema medioambiental local podría asociarse con organismos gubernamentales locales u organizaciones medioambientales que compartan este objetivo. La comunicación regular y la alineación de los objetivos compartidos son cruciales para mantener estas asociaciones.

5.2.2 Solicitud de subvenciones

Otro método para conseguir financiación es solicitar programas de subvenciones. Muchas entidades regionales, nacionales e incluso internacionales ofrecen subvenciones que apoyan la colaboración, el intercambio y la innovación en educación.

Determina el alcance de tu acontecimiento (regional, nacional o internacional) y busca las oportunidades de financiación adecuadas. Aprovecha las asociaciones existentes para adquirir experiencia y explorar las posibilidades actuales.

Por ejemplo, puedes plantearte solicitar el programa Erasmus+ a nivel europeo. Esta iniciativa promueve la colaboración y el intercambio de buenas prácticas en todos los ámbitos educativos. Un hackathon puede ser una herramienta eficaz para abordar estas prioridades y satisfacer tus necesidades organizativas.

En resumen, aunque el patrocinio puede ayudar mucho a organizar un hackathon de alta calidad, es importante tener en cuenta los objetivos principales del evento. Recuerda que un hackathon que nace de una mentalidad comunitaria compartida y de un ambiente auténtico puede a menudo tener tanto éxito, o más, que un evento fuertemente financiado. Esfuérzate siempre por equilibrar tus medios.